E. Wiener BikeParts ist ein bedeutender Großhändler für Fahrradteile und führt ein umfangreiches Sortiment von über 25.000 Zubehörteilen. Mit Produkten sowohl von bekannten Marken als auch der Eigenmarke XLC deckt das Unternehmen nahezu jeden Bedarf von Fahrradenthusiasten ab. Die Herausforderung bestand darin, diese umfangreiche Produktpalette bestehend aus über 120 Warengruppen effizient zu verwalten, zu pflegen und die Produktdaten an verschiedene Dritte, wie Händler, Partner und Abteilungen, zur Verfügung zu stellen.
Vor acht Jahren entschied sich E. Wiener BikeParts für die Implementierung des Produktinformationsmanagement-Systems (PIM) VeloPIM, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. In dieser Case Study untersuchen wir die Vorteile des VeloPIM-Systems für E. Wiener BikeParts und zeigen auf, weshalb ein PIM-System für Fahrradteilehersteller und -zulieferer von unschätzbarem Wert ist.
Fahrradteile und -zubehör Großhändler
mit Eigenmarke XLC
250+ Mitarbeiter
Beliefern 11.000+ Händler
in 40 Ländern
140 Vertriebsmarken
www.xlc-parts.com
www.bike-parts.de
Vor der Einführung von VeloPIM war die Verwaltung und Pflege der umfangreichen Produktdaten bei E. Wiener BikeParts äußerst zeitaufwendig. Mit dem PIM-System konnte jedoch jeder einzelne Datensatz optimiert und effizient verwaltet werden.
Das perfekt angepasste Datenschema ermöglicht es den Produktmanagern, jedes Detail eines Zubehörteils einfach zu erfassen und bei Bedarf zu erweitern. Die intuitive Benutzeroberfläche von VeloPIM vereinfacht den Prozess zusätzlich und spart wertvolle Zeit bei der Produktdatenpflege.
„E. Wiener BikeParts ist eine Traditionsmarke in Europa und verfügt über ein riesen Sortiment an Fahrradteilen und Zubehör. Wir sind stolz darauf das Team um BikeParts und XLC mit der VeloPIM digital zu unterstützen und die tägliche Arbeit mit Produktdaten zu vereinfachen.“
Daniela Lentfellner,
Product Manager @Campudus
Vor VeloPIM war die Gefahr von Fehleingaben und inkonsistenten Daten hoch, da Informationen in verschiedenen Systemen und Excel-Tabellen gespeichert wurden. Dies führte nicht nur zu unnötigen Verzögerungen, sondern auch zu Fehlern in verschiedenen Medien und Kanälen. Dank VeloPIM werden Fehler in den Produktdaten frühzeitig erkannt und behoben, bevor sie sich in verschiedenen Medien und Kanälen verbreiten können. Dadurch wird der Aufwand für Fehlerkorrekturen erheblich reduziert und es entstehen weniger kostenintensive Nachbesserungen.
Vor der Einführung von VeloPIM waren die Produktdaten bei E. Wiener BikeParts über verschiedene Systeme und Dateien verstreut. Das führte zu ineffizienten Arbeitsabläufen und erschwerte die Suche nach den benötigten Informationen. Mit VeloPIM wurden alle Daten zentralisiert, sodass alle Abteilungen auf aktuelle und konsistente Informationen zugreifen können. Es gibt keine Verwirrung mehr darüber, welche Version der Daten die richtige ist, da alle Änderungen sofort im PIM-System aktualisiert und weitergegeben werden.
Dank VeloPIM ist E. Wiener BikeParts in der Lage, Produktdaten mühelos an Händler, Partner und andere Abteilungen zu verteilen. Maßgeschneiderte Exportfunktionen ermöglichen die einfache Weitergabe von Daten an Web-Kanäle und Webshops. Die Schnittstelle zu InDesign sorgt für eine nahtlose Weitergabe von Druckdaten für den traditionellen und immer noch beliebten BikeParts und XLC Katalog.
Die zentrale Datenverwaltung von VeloPIM stellt sicher, dass alle Produktdaten stets auf dem neuesten Stand sind und channel-übergreifend aktuell bleiben. Egal ob Website, Onlineshop, Katalog oder andere Medien, die Konsistenz der Daten wird gewährleistet, was das Vertrauen der Kunden stärkt und zu einer verbesserten Kundenerfahrung führt.
Die Einführung von VeloPIM hat sich für E. Wiener BikeParts als äußerst vorteilhaft erwiesen. Das PIM-System ermöglicht eine effiziente Verwaltung, Pflege und Verteilung der umfangreichen Produktdaten. Die Zeitersparnis bei der Datenverwaltung, die Reduzierung von Fehlern und Fehlerquellen, die einheitliche Datenquelle, die vereinfachte Datenbereitstellung an Dritte und die ständig aktuelle Datenqualität sind nur einige der vielen Vorteile, die VeloPIM bietet.
Fahrradteilehersteller und -zulieferer können durch die Implementierung eines PIM-Systems wie VeloPIM ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und ihre Datenverwaltung optimieren. Es ist klar ersichtlich, dass ein PIM-System eine notwendige Investition ist, um den Anforderungen der Fahrradbranche gerecht zu werden und den Geschäftserfolg zu unterstützen.
Alle Produktdaten liegen in höchster Qualität vor und können nahtlos auf B2B-Shops, B2C-Shops, Websites, Apps oder Printausgaben platziert werden. Zusätzlich ermöglichen individuelle Exportfunktionalitäten eine mühelose Weitergabe der Produktdaten an Dritte.
Dank der PIM-to-PRINT Funktionalitäten wird der traditionelle BikeParts und XLC Katalog automatisiert erstellt, was viele Stunden Arbeit und Man-Power einspart. Der neue Workflow ermöglicht zudem eine einfache Anpassung der Daten bis zur Druckabgabe.
Die zentrale Pflege und Übersetzung aller Produktdaten mit Anbindung an externe Übersetzungstools ermöglichen eine effiziente und hochwertige Präsentation von über 120 Warengruppen mit mehr als 25.000 Produkten auf verschiedenen Ausgabekanälen.
